Huishoudelijk reglement

Versie 10/04/2020

Artikelen

Artikel 1. Doelstelling

1. Onder de doelstellingen vallen onder meer de volgende activiteiten: het doen beoefenen en bevorderen van de bouldersport in de ruimste zin des woords.

Artikel 2. Uitnodiging jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

1. De in artikel 12.1 van de Statuten genoemde termijn van acht dagen is een limiet. Als richtlijn geldt een termijn van veertien dagen.
2. De uitnodiging voor de vergadering en agenda worden per e-mail naar alle leden gestuurd.

Artikel 3. Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

1. De Algemene Ledenvergadering is slechts bevoegd tot het nemen van besluiten indien behalve het aanwezige Bestuur tenminste zoveel stemgerechtigde leden aanwezig zijn als het totaal aantal Bestuursleden vermeerderd met één.
2. De Algemene Ledenvergadering is slechts toegankelijk voor leden en hen die door het Bestuur zijn uitgenodigd.

Artikel 4. Stemmen tijdens de Algemene Ledenvergadering

1. Een lid welke niet bij de vergadering aanwezig is, kan een ander lid machtigen voor het uitbrengen van zijn stem bij bepaalde onderdelen van de agenda.
2. Een lid kan niet door meer dan twee andere leden worden gemachtigd.

Artikel 5. Sancties, opzegging lidmaatschap bij nalatigheid

1. Een lid is elk verenigingsjaar contributie verschuldigd.
2. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de secretaris te geschieden, uiterlijk vóór 1 mei.
3. Bij te laat betalen van de contributie gelden boetes en ontzegging van lidmaatschap conform de reglementen.

Artikel 7. Takenpakket Bestuur

1. De leden van het Bestuur dienen hun algemene en specifieke taken naar beste vermogen te vervullen.

Artikel 8. Voorzitter

1. De Voorzitter leidt de vergaderingen van het Bestuur en is verantwoordelijk voor externe contacten en de ALV's.

Artikel 9. Secretaris

1. De Secretaris notuleert vergaderingen, beheert correspondentie en de ledenadministratie.

Artikel 10. Penningmeester

1. De Penningmeester beheert de geldmiddelen en administratie en wordt gecontroleerd door een kascommissie.

Artikel 11. Financieel mandaat van het Bestuur

1. Het Bestuur heeft goedkeuring van de ALV nodig voor grote uitgaven en houdt zich aan de begroting.

Artikel 12. Outdoor reizen

1. Het Bestuur stelt reisregels op. Deelnemers houden zich aan deze reisregels.
2. Deelnemers aan buitenactiviteiten hebben de verplichting zich tegen ongevallen te verzekeren (zie Reisverzekering).

Artikel 13. Materiaal

1. Leden hebben recht op het lenen/huren van materiaal mits verantwoord.

Artikel 14. Donateurs

1. Men kan donateur worden tegen een vastgestelde jaarlijkse bijdrage, met recht op deelname aan activiteiten maar zonder stemrecht.

Artikel 15 & 16. Motorvoertuigen & Schade rijden

1. Boetes zijn voor de bestuurder. Bij schade aan een huurvoertuig wordt het eigen risico verdeeld tenzij er sprake is van bewuste roekeloosheid.

Artikel 17. Trainingen

1. Leden hebben recht op deelname aan trainingen en dienen zich aan de gedragsregels te houden.

Artikel 18. Vertrouwenscontactpersonen

1. Bij grensoverschrijdend gedrag kan contact worden opgenomen met een vertrouwenscontactpersoon.

Artikel 19. Slotbepalingen

1. Wijziging van het Reglement is mogelijk via de ALV. Het Bestuur beslist in gevallen waarin de Statuten en het Reglement niet voorzien.